Unterlageninventur
Wir ordnen vorhandene Nachweise und halten fehlende oder widersprüchliche Angaben in einer Lückenliste fest.
BAFA-Listung und Qualitätsmanagement
Deine Beratung ist individuell. Dein QM-Handbuch sollte es auch sein.
Wir nehmen deine tatsächlichen Beratungsabläufe auf, ordnen die Nachweise und erstellen daraus einen prüffertigen QM-Handbuch-Entwurf samt Lückenliste und Einreichungscheck.
- 799 €netto, einmalig
- bis 3tätige Berater
- 1 Akteversioniert übergeben
Listungsakte · Arbeitsstand
Was für die Übergabe zusammenkommt
01
Beratungsabläufe aufgenommen
passt02
Unterlagen und Nachweise geordnet
03
QM-Handbuch aus der Praxis erstellt
individuell04
Offene Punkte sichtbar gemacht
prüfen05
Einreichungscheck vorbereitet
Du bestätigst die Angaben, prüfst die Originalnachweise und reichst selbst über deinen zulässigen Zugang ein.
Persönlich aufgenommen
Kein Handbuch von der Stange.
Offene Lücken bleiben offen
Keine erfundenen Standardangaben.
Klare Verantwortung
Du bestätigst, unterschreibst und reichst ein.
Das Ergebnis
Eine nachvollziehbare Akte statt verstreuter Unterlagen.
Am Ende erhältst du keinen pauschalen Mustertext, sondern einen Arbeitsstand, der deine tatsächliche Beratung beschreibt und offene Punkte klar benennt.
Prozessaufnahme
In einem Gespräch von bis zu 60 Minuten erfassen wir, wie du Aufträge annimmst, planst, dokumentierst, prüfst und verbesserst.
QM-Handbuch-Entwurf
Aus deinen Angaben entsteht ein individueller, versionierter Entwurf. Geplante Abläufe bleiben als geplant gekennzeichnet.
Einreichungscheck
Du erhältst eine geordnete Abschlussakte mit Prüfpunkten, einer Korrekturschleife und der Vorbereitung einer gebündelten Antwort auf eine BAFA-Rückfrage.
Der Ablauf
Vom Ist-Stand zur prüfbaren Übergabe.
Der Pilot trennt Vorbereitung, deine Bestätigung und die spätere Entscheidung der zuständigen Stelle. So bleibt sichtbar, was erledigt ist und was noch geprüft werden muss.
- 1
Passung klären
Wir prüfen, ob Beraterzahl, Ausgangslage und gewünschter Umfang zum Piloten passen.
- 2
Unterlagen vollständig machen
Du stellst die vereinbarten Angaben und Originalnachweise bereit. Fehlendes bleibt auf der Liste.
- 3
Praxis aufnehmen und ausarbeiten
Wir führen das Prozessgespräch, erstellen den Entwurf und prüfen Lücken sowie Widersprüche.
- 4
Bestätigen und selbst einreichen
Du korrigierst, bestätigst und unterschreibst. Die Einreichung erfolgt durch dich über deinen zulässigen Zugang.
Bezahlter Pilot
BAFA-Listungsakte mit QM-Handbuch vorbereiten
Für Solo-Berater und Beratungsunternehmen mit höchstens drei tätigen Beratern.
799 €netto einmalig
zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer
Geplante Lieferung innerhalb von sieben Arbeitstagen ab bestätigter Vollständigkeit der vereinbarten Unterlagen. Fehlen Angaben, Nachweise oder Rückmeldungen, pausiert die Frist.
Passungsgespräch anfragenIm Pilotpreis enthalten
- Aufnahmebogen und Unterlageninventur
- ein Prozessgespräch bis 60 Minuten
- individueller QM-Handbuch-Entwurf
- Lücken- und Widerspruchsprüfung
- eine Korrekturschleife
- Einreichungscheck und versionierte Abschlussakte
- Vorbereitung einer gebündelten Antwort auf eine BAFA-Rückfrage
Vor zusätzlichem Aufwand neu vereinbart: weitere tätige Berater, eine zweite externe Rückfrage, ein vollständig neuer Handbuchumfang, rechtliche Auseinandersetzungen oder laufende Pflege.
Schon gelistet?
Beratungsfälle geordnet abwickeln.
Für bereits gelistete Berater entsteht ein separater Pilot: Antragsdaten einmal aufnehmen, Bericht und Nachweise konsistent zuordnen, Fristen und menschliche Freigaben sichtbar halten.
Pilot in Vorbereitung · derzeit nicht öffentlich buchbar
Häufige Fragen
Was der Pilot leistet. Und was nicht.
Garantiert der Pilot meine BAFA-Listung?
Nein. Wir bereiten deine Unterlagen, den QM-Entwurf und den Einreichungscheck vor. Die zuständige Stelle entscheidet über die Aufnahme. Es gibt keine Freischaltungs-, Zertifizierungs- oder Erfolgsgarantie.
Ist das QM-Handbuch ein Standardmuster?
Nein. Der Entwurf entsteht aus deinen tatsächlichen Abläufen. Was noch nicht angewandt wird, bleibt als geplant oder offen gekennzeichnet. Du bestätigst den Inhalt vor der Übergabe.
Reicht Beratungswerk für mich ein?
Nein. Du prüfst die Originalnachweise, bestätigst und unterschreibst selbst und nutzt deinen eigenen zulässigen Portalzugang. Wir bereiten die geordnete Einreichungsakte vor.
Was passiert bei einer Rückfrage?
Im Pilotpreis ist die Vorbereitung einer gebündelten Antwort auf eine BAFA-Rückfrage enthalten. Eine zweite externe Rückfrage oder ein fachlich neuer Umfang wird vor zusätzlichem Aufwand neu eingeordnet.
Wo liegen meine Daten?
Den sicheren Übergabeweg für deine Unterlagen vereinbaren wir vor dem Auftrag. Diese Website nimmt keine Dokumente entgegen. Bitte sende vertrauliche Unterlagen erst nach dieser Abstimmung.
Aus dem Blog
BAFA-Wissen für deine Beratungspraxis.
Einordnungen zu Qualitätsmanagement, Unterlagen und neuen Vorgaben – mit Quellen und Prüfdatum.
Die aktuellen Beiträge lesen →Nächster Schritt
Passt der Pilot zu deinem Stand?
In einem kurzen Gespräch klären wir Beraterzahl, vorhandene Unterlagen und die offenen Punkte. Ein Gespräch ist noch kein Auftrag.